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Externalisation administrative et comptable pour une société de Direction Artistique dans la Mode et le Luxe

Nous gérons chez le client toute la gestion administrative de ses différentes structures, de l’établissement des factures clients, au suivi des règlements, et aux paiements des fournisseurs. Nous assurons sa gestion comptable et fiscale, de la saisie à l’établissement des déclarations fiscales mensuelles et annuelles jusqu’à l’établissement des comptes annuels. Un suivi régulier est réalisé auprès du dirigeant permettant de comparer les chiffres réels au prévisionnel et de déterminer les actions à mener. Notre pôle social intervient dans le cadre du recrutement et de l’embauche des salariés ainsi que dans tous les événements liés à l’équipe. Il réalise les paies et déclarations sociales chaque mois.

Etablissement de tableaux de bord mensuels

Chaque mois nous établissons pour notre client spécialisé dans le négoce, un tableau de bord permettant d’apprécier la performance et l’évolution de ses résultats. Nous nous déplaçons dans leurs locaux 2 jours par mois pour vérifier la correcte interface entre la gestion commerciale et la gestion comptable, établir la situation avec les écritures d’inventaire saisies directement dans le logiciel du client. Nous analysons et commentons les résultats chaque mois auprès du dirigeant.

Gestion du patrimoine privé et immobilier : réorganisation, transmission et déclarations fiscales personnelles

Nous assistons notre client dans le cadre de la transmission familiale. L’objectif de cette mission consiste à anticiper au mieux la succession tout en préservant la rentabilité économique du patrimoine existant et en limitant une lourde fiscalité. Nous accompagnons également ce client dans la gestion privée de son patrimoine, de l’établissement des déclarations d’impôts personnels à la gestion comptable et fiscale de son patrimoine immobilier.

Audit ponctuel dans le cadre de co-productions artistiques

Nous menons des audits ponctuels dans le cadre de co-productions artistiques afin de contrôler que les prévisionnels établis par salle de spectacle sont respectés et pour limiter tous risques de dérives pour les artistes. Nous assurons ainsi à nos clients une visibilité et une transparence par rapport à la rentabilité réelle de sa tournée.

Optimisation entre leasing et investissements pour l’acquisition des camions

Lorsque notre client a renouvelé son parc de camions, nous l’avons accompagné pour valider le scénario le plus adapté fiscalement. Des analyses ont été effectuées pour vérifier si le meilleur scénario était le financement via un prêt classique ou la mise en place d’un leasing.

Audit ponctuel dans le cadre de co-productions artistiques

Nous menons des audits ponctuels dans le cadre de co-productions artistiques afin de contrôler que les prévisionnels établis par salle de spectacle sont respectés et pour limiter tous risques de dérives pour les artistes. Nous assurons ainsi à nos clients une visibilité et une transparence par rapport à la rentabilité réelle de sa tournée.

Interventions de contrôle interne au niveau de la valorisation des en-cours

Nous planifions des interventions de contrôle interne, nous permettant en tant que CAC de nous assurer de l’existence de procédures et de leurs correctes applications, pour les principaux flux de l’entreprise et tout particulièrement au niveau de la valorisation des en-cours. Nous schématisons les process et les testons par sondage. Nous présentons systématiquement une synthèse de nos contrôles avec des recommandations pratiques.

Missions exceptionnelles relatives aux opérations de capital avec émission d’actions de préférence

Nous avons réalisé plusieurs missions exceptionnelles relatives à des opérations d’augmentation de capital complexes réalisées par nos clients startuper. En tant que CAC, nous avons notamment procédé aux vérifications spécifiques relatives : - à l’émission d’actions de préférence avec suppression du droit préférentiel de souscription conformément aux articles L.228-12 et L.225-135 et suivants du Code de commerce - à l’émission d’option de souscription ou d’achat d’action conformément aux articles L. 225-177 à L. 225-186-1 et R. 225-137 à R. 225-145 du Code de commerce - au projet d’augmentation de capital réservée aux salariés. A l’issue de nos travaux, nous avons établi les rapports correspondants.

Audit social

Nous avons mené une mission d’audit social pour une association en plein développement. Nous avons audité l’organisation des Ressources Humaines et le respect de la réglementation sociale en vigueur. Suite aux forces et faiblesses mises en exergue, nous avons apporté des recommandations avec des actions précises à mettre en œuvre. Nous poursuivons actuellement notre mission en structurant l’organigramme et le descriptif des fonctions et responsabilités de chacun

Participation aux inventaires physiques de stocks

Nous participons aux inventaires physiques de stocks sur les machines neuves de fitness, les machines d’occasion et les pièces détachées. Nous nous assurons du respect de la procédure mise en place, de la qualité des comptages, de la bonne indication des emplacements et de l’obsolescence des produits. Nous accompagnons notre client pour améliorer la qualité de sa gestion de stocks en lui formalisant et présentant une synthèse de nos recommandations.

Montage juridique et élaboration du business plan dans le cadre du rachat de société par les salariés

Suite au décès du dirigeant, deux salariés ont souhaité reprendre l’entreprise où ils travaillaient depuis de nombreuses années. Nous les avons accompagnés dans le montage juridique et fiscal optimal de cette reprise avec la création d’une holding. Nous avons élaboré un prévisionnel détaillé pour la société d’exploitation et la société mère. Nous les avons également assistés dans la réflexion du statut social pour le nouveau dirigeant.

Évaluation d’une société en perspective d’une transmission familiale et réorganisation stratégique

Dans le cadre du départ en retraite du dirigeant et de la transmission de ses parts sociales à son fils, nous avons réalisé une mission d’évaluation de la société à partir de différentes méthodes permettant d’estimer la valeur de l’entreprise. Suite à cette évaluation, nous avons étudié plusieurs scénarios juridiques et fiscaux afin d’optimiser cette transmission.

Changement de convention collective et harmonisation dans le cadre de la reprise d’un établissement distinct

Suite à une évolution de la règlementation, notre client a souhaité mettre en place une nouvelle convention collective au sein de sa structure. Après une analyse comparative entre l’existant et la convention choisie, nous avons accompagné notre client sur toute la procédure de mise en œuvre. A postériori, après le rachat d’un nouvel établissement, une nouvelle harmonisation des avantages collectifs a été mise en œuvre.

Mise en place de la procédure de gestion de la production immobilisée

Dans le cadre d’une activité de fabrication d’un véhicule 100% électrique, nous avons vérifié que la R&D était en cohérence avec les obligations comptables. Une réflexion sur les projets de prototype a été menée afin de valider la cohérence des tableaux internes permettant de suivre la production des immobilisations. Cette approche a permis de formaliser et mettre en place une procédure de gestion de la production immobilisée.

Apport à une holding des parts de la société

Afin d’accompagner notre client dans l’optimisation de sa situation patrimoniale, nous avons évalué les titres des différentes structures détenues afin de les apporter dans une holding spécialement créée à cet effet. La première étape a consisté à réaliser les évaluations puis à travailler en partenariat avec un commissaire aux apports qui a validé dans son rapport les valeurs des apports. Nous avons en parallèle établi un prévisionnel pour vérifier la faisabilité économique du montage juridique de la holding retenue. Une fois que cette holding a été créée par nos soins, nous avons réalisé l’opération juridique et fiscale d’apports des titres.

Accompagnement dans la mise en œuvre du plan d’intéressement.

Nous avons proposé à notre client différents scénarios possibles avec les incidences financières correspondantes lors de la mise en œuvre du plan d’intéressement. Nous avons rédigé le plan sur la base de l’arbitrage clients et avons géré toutes les démarches.

Evaluation et recherche de financements et d’investisseurs dans le cadre de la création d’une nouvelle marque dans le prêt-à-porter

Nous avons conseillé le dirigeant et ses équipes lors de la création d’une nouvelle marque de prêt-à-porter. Notamment nous avons élaboré un business plan dans le cadre du déploiement d’une marque de prêt-à-porter et évalué le potentiel de la marque en perspective de l’entrée d’investisseurs. Nous avons étudié différents montages juridiques permettant ce développement. Nous avons également négocié des financements courts termes pour couvrir les besoins en fonds de roulement.